個人情報保護方針について
関東鉄道協会（以下「当協会」という。）は、事業活動を通じて得た個人情報の重要性を認識するとともに、個人情報を適切に取り扱うために、以下のとおり個人情報保護方針を定め、個人情報の保護に努め、これを実行し維持します。
1．【法令及び規範の遵守】
当協会は、当協会が収集し利用する個人情報を保護するため、個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守します。
2．【個人情報の範囲】
当協会の事業活動の過程で収集した、個人を特定できる情報を範囲とします｡
当協会の事業内容につきましては、関東鉄道協会ホームページに掲載している関東鉄道協会規約に基づく内容となっています。
具体的には、当協会が事業活動の過程で、書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集した、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先、役職、生年月日、その他の記述により当該個人を識別できるもの（当該情報のみでは識別できないが、他の情報と容易に照合することができ、それにより当該個人を識別できるものを含みます。）を個人情報保護の対象範囲とします。
3．【個人情報の利用目的】
当協会の事業活動の過程で収集した個人情報を、会員名簿の作成及び会員事業者への配布、委員会等での名簿作成・配布及び書類等の送付、当協会の事業活動等に関するアンケート等の資料送付など当協会の事業活動とこれに付随する業務を行う目的の範囲内で利用させていただきます。（個人情報の利用目的については、「個人情報の主な利用目的」表をご参照下さい。）
4．【個人情報の収集手段】
当協会は、会員名簿等作成のための資料収集など当協会の事業活動の過程で、氏名、連絡先、勤務先等の個人情報を書面、電子媒体、ウェブ等を介して収集します。
5．【委託先の管理・監督】
利用目的遂行のために業務を委託する場合、個人情報の取扱いに関する委託先の適正な管理・監督に努めます。
6．【第三者提供の制限】
個人情報は、ご本人の同意を得た場合、又は関係法令の定めがある場合を除き、第三者に提供することはいたしません。
7．【安全管理措置の実施】
収集させていただいた個人情報につきましては、不正アクセスや紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどに対する予防並びに是正に努め、適正な安全対策を講じます。
8．【個人情報保護体制】
当協会は、個人情報を適正に保護管理するため、個人情報保護規程や自主的なルールを策定するとともに、保護管理責任者を置き、役割と責任を明確にした個人情報保護体制を整備し、その内容を継続的に見直し、改善に努めます。
9．【個人情報の訂正・削除・開示】
当協会は、ご本人から登録されている個人情報について訂正・削除・開示を求められた場合は、迅速に対応いたします。
10．【お問い合わせ窓口】
当協会が保有する個人情報の取扱い、及び訂正・削除・開示等に関するお問い合わせ先は、以下のとおりです。
| 名称 | 関東鉄道協会 |
|---|---|
| 所在地 | 〒102-0094 東京都千代田区紀尾井町3-6 紀尾井町パークビル6階 |
| 部署名 | 総務広報部 総務課 |
| 電話 | 03-6371-1408 |
| FAX | 03-6371-1409 |
| kanto@mintetsu.or.jp | |
| 受付時間 | 平日9：30～17：30 （土・日・祝日・年末年始の休日は業務を行っておりません。） |
関東鉄道協会
事務局長 羽尾 一郎
個人情報の主な利用目的
| 個人情報の種類 | 主な個人情報の内容 | 主な利用目的 | |
|---|---|---|---|
| 協会内での利用に係る事例 | 他の事業者等への情報提供を伴う事例 | ||
| 会員事業者情報 | 会社名、住所、代表者名、役職名、電話、 FAX 等 | ●会員名簿の作成・会員へ配布 ●書類等の発送 |
●発行書籍等の案内書の発送 ・会員名簿、総会資料、挨拶状等の発送委託 ・民鉄会報への掲載 |
| 役員情報 | 会社名、住所、氏名、役職名、電話、 FAX 、民鉄協団体歴等 | ●役員の確認のための基礎資料 ●出席者名簿の作成・配布 |
●役員の氏名・会社名のＨＰ（ホームページ）及び民鉄会報への掲載 |
| 委員会委員情報 | 会社名、氏名、役職名、電話、 FAX 、委員会名等委員会活動に必要な情報 | ●委員会委員確認のための基礎資料 ●委員会委員名簿及び出席者名簿の作成・配布 ●委嘱状、開催通知等の発送 |
●委員の氏名・会社名等の民鉄会報への掲載 |
| 購読者情報
(関東鉄道協会 会報誌) |
会社名、氏名、住所、電話等購読申込に必要な情報 | ●購読者の確認のための基礎資料 | ●購読媒体の発送委託 |
| 講演会・講習会・イベント等参加者情報 | 会社名、住所、役職名、氏名、電話、 FAX 、メールアドレス等参加申込に必要な情報 | ●申込者への書類等の送付 ●出席者名簿の作成・配布●参加者への必要事項の連絡 |
|
| 調査・アンケート等提出者情報 | 会社名、住所、役職名、氏名、電話等調査・アンケート照会に必要な情報 | ●調査・アンケート内容についての連絡・照会・発送 | ●調査運営会社への情報提供 |
| 懇談会等来賓情報 | 会社名、住所、氏名、役職名、電話、 FAX 等 | ●開催通知・挨拶状・賀詞交歓会、年賀状の発送 ●出席者名簿の作成・配布 |
|
| 関係団体情報 | 会社名、代表者名、役職名・氏名等 | ●挨拶状・年賀状、賀詞交歓会等の発送 ●出席者名簿の作成・配布 |
|
| メーリングリスト情報 | 会社名、氏名、所属・役職名、電話、メールアドレス等 | ●メンバー登録、メンバーに対する連絡・照会 | |
| 栄典関係表彰候補者情報 | 会社名、役職名、氏名、年齢、住所、表彰歴等 | ●栄典名簿の作成 | ●国土交通省への提出 |
| みんてつモバイルスタンプラリー情報 | 氏名、住所、電話、メールアドレス等 | ●景品の発送 ●スタンプラリー情報・アンケート等の発送・配信 |
●ホームページ作成会社等への業務委託 |
